Offre d'emploi

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Le poste en détail

Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre pôle administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

 

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :

Tenue du standard : 

  • Réception et émission d’appels, transmission et dispatching des messages aux différents interlocuteurs

Gestion des dossiers de financement (⋍ 70 dossiers/mois):

  • Vérification et envoi des dossiers de financement aux différents organismes 
  • Suivi des dossiers jusqu’à l’obtention de l’accord final (transmission de documents, relance)
  • Traitement des dossiers pour décaissement

Gestion des dossiers “Primes Energie”:

  • Création du dossier client sur portail web de nos partenaires
  • Transmission des documents obligatoires pour validation des dossiers
  • Suivi des dossiers jusqu’à l’obtention de la prime par les clients

Réalisation de tâches administratives (ex : Rédaction et envoi de courriers)

 

NOUS VOUS OFFRONS :

  • Un cadre de travail agréable et stimulant

  • Une opportunité de travail à long terme au sein d’une équipe à taille humaine

  •  Un poste évolutif  

 

VOTRE PROFIL :

  • Dynamique, polyvalent, rigoureux et autonome

  • Vous êtes doté(e) d’un très bon sens de l’organisation

  • Vous avez une bonne aisance téléphonique et un excellent relationnel

  • Vous avez une expression écrite et orale irréprochable

  • Vous savez prioriser vos tâches, êtes à l’aise avec les chiffres et avec l’outil informatique (maîtriser le Pack Office, Excel indispensable)

  • Vous êtes discrète, vous respectez la confidentialité des dossiers internes

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : 

  • Démarrage : au plus tôt

  • Poste CDI de 35 heures

  • Primes / mutuelle

  • Lettre de motivation indispensable

  • Horaires 8h30 – 17h

Nous avons hâte de rencontrer notre Super Hero(s)ïne de l’organisation !

Candidature spontanée - Prévention du Patrimoine Français